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Organiser un goûter d’anniversaire

MAJ le 6/03/16

Invité depuis son plus jeune âge aux anniversaires des petits camarades dont les parents rivalisent d’originalité pour épater la galerie, je me suis sentie ultra redevable et un peu minable de constater qu’en 4 ans, nôtre aîné n’avait fêté son anniversaire (certes proche de Noël), qu’en famille.
Aussi, pour ses 5 ans, nous avons cédé à ses demandes tout à fait légitimes en invitant 15 de ses meilleurs copains chez nous.
Décider 1 mois et demi à l’avance, je pensais que c’était suffisant, mais j’ai quand même été stressée sur plusieurs points.
1) est-ce sage de le faire chez nous? Notre salon n’est pas très grand et la perspective de voir débouler 15 enfants en pleine fleur de l’âge avec nos objets fragiles ne nous enchantait pas.
2) où puis-je trouver l’animateur? Parce que oui, c’est un métier de savoir occuper 15 enfants pendant 3h!!
3) vaut-il mieux l’organiser un mercredi ou le week end?
4) Est-ce que je fais le gâteau moi-même?
5) Devons-nous éditer des invitations personnalisées pour l’événement, ou en acheter des toutes faites à remplir?
6) Quel budget prévoir? Cette question remontera finalement en 1ère préoccupation
7) Quand envoyer les invitations? et par quels moyens?
Organisation « clé en main » (si vous avez un budget « no limit »), 

Là ça peut facilement passer à plusieurs centaines voir milliers d’euros…  D’ailleurs ce n’est pas un hasard si Chocolat Show organise les goûters de Noël des entreprises de luxe. Faire appel à eux est semblable à une expérience de wedding planner!! 

Situé dans notre sweet 16ème, en entrant dans leur magasin/show room rue Nicolo, vous serez tout de suite émerveillé par les objets rares dont ils disposent.

Leur réputation est excellente et j’ai entendu dire qu’ils étaient très forts pour créer l’atmosphère et peut-être un peu moins pour l’animation.
Si vous ne voulez pas le faire chez vous :
Parce que même si Mac Do prête ses salles, on est dans le 16ème!Le confiseur Boissier laisse ses salons de l’Avenue Victor Hugo à disposition pour tout goûter d’un minimum de 10 enfants. 

Leur formule de 35 euros par enfant, comprend le goûter en question à savoir: le gâteau d’anniversaire, les boissons, les plateaux avec guimauve, papillotes de pâtes de fruits, financiers et sucettes en chocolat.


Mais il ne comprend pas l’animation ou les petits cadeaux qu’on a l’habitude d’offrir aux invités
les mercredi et samedi – après midi (14h30 -18h30) 

 

Pour les garçons, les nombreux centres Urban football/soccer de la région parisienne et de province organisent des goûters d’anniversaire avec matchs de foot à partir de 100 € (sauf pour la région parisienne où c’est à partir de 150 €). Testé et approuvé par notre 8 ans qui a été invité à celui de Puteaux (la Défense) à 2 reprises.
Pour les anniversaires mixtes :
le bowling peut être une jolie alternative. Notre aîné a testé et approuvé en tant qu’invité et organisateur au Bowling Foch qui se situe en face de la célèbre boîte de nuit Le Duplex. C’est sombre et la musique est à fond, les (pré) ados adorent. A savoir : il faut un minimum de 12 invités (2 lignes), le gâteau et les sodas sont comprises mais il n’y a pas d’animateur, prévoir donc un adulte par file. Par ailleurs, la réservation se fait uniquement en paiement sur place et il faut le faire plusieurs semaines à l’avance.
Un peu en dehors de Paris, et bien plus onirique, A cheval chez les princes que nous avons déjà testé et approuvé pour sa formule à Chantilly, est une sublime idée qui  se démarque du lot. Recevoir ses amis et faire des activités équestres qui amuseront aussi bien les petits que les plus grands comme une chasse aux trésors, initiation au polo, lancé de lasso, sulky à roulettes…La bonne nouvelle étant qu’ils se déplacent également à domicile avec des activités hors du commun. Et proposent même leurs services aux écoles!
Capture d’écran 2016-03-06 à 14.29.09

Trouver des animateurs :

On m’a parlé de Jours de fête(s) dont j’avais obtenu à l’époque un prospectus, (alors introuvable sur Internet) et qui affichait des tarifs exorbitants (dans les 350 € pour un animateur qui vient 3h). 

J’ai donc utilisé le système D du bouche à oreille mais viens de retirer les coordonnées de l’animatrice que j’avais utilisé avec succès pour 2 anniversaires pour cause de plantage au dernier moment! Je ne citerai pas non-plus la société spécialisée trouvée à l’arrache sur Google, car le déroulement c’était moyennement passé! J’espère pouvoir donner les coordonnées d’un animateur correct dès que j’en aurai testé de nouveaux.
Avoir un gâteau inoubliable pour l’occasion :

Toujours dans le 16ème et également en ligne, le magasin spécialisé Têtes à croquer pourra vous confectionner un gâteau en forme de guitare comme ci-dessous ou encore un glaçage de gâteau à partir d’une photo.

Les cartons d’invitations :

On peut en trouver des tous simples à l’effigie du héros préféré de l’anniversairé chez La grande Récré au même rayon que les assiettes cartons, serviettes et autres accessoires. Ou sinon, vous pouvez en faire imprimer des personnalisés chez VistaPrint par exemple. A titre d’info, pour 20 invitations recto/verso ainsi que leur enveloppe, ça m’avait coûté une trentaine d’euros (il y a 6 mois).





Trouver et commander les accessoires de l’anniversaire sur un site :



A l’exception de l’animateur, vous pouvez tout à fait commander les invitations personnalisées, glaçages de photos personnalisés eux aussi, petits cadeaux pour les invités et même,…. des pinatas et ballons gonflés à l’hélium, déguisements, voir kit de jeux si vous vous lancez vous-même dans l’animation, tout ça à un tarif raisonnable sur Annikids


 
Et enfin, pour les parisiens, vous avez My little day, veritable portail de l’anniversaire. Vous pourrez y trouver des idées de thèmes, les derniers accessoires, sans oublier des galeries d’anniversaires et de nombreux DIY pour vous apprendre à organiser le tout.

Happy End,…

Ouf!!! L’anniversaire s’est donc bien déroulé.

Nous avons dû distribuer les cartons personnalisés 2 semaines à l’avance et de façon sélective (pour éviter de se retrouver à inviter toute la classe) à la fin des cours en direct ou par l’intermédiaire des maîtresses qui s’en faisaient une joie. 

Petite note : malgré le RSVP, ils ont été peu nombreux à s’y plier, il a donc fallu que je relance pour la plupart auprès des enfants en direct (comme j’avais les coordonnées de peu de parents,…). 

Tous les invités sont venus (heureusement qu’on n’a pas fait de surbooking!!), je pense que leurs parents étaient bien contents de pouvoir occuper/ se débarrasser de leurs enfants le temps d’un dimanche après-midi,… Tellement contents que certains sont allés chercher leurs enfants avec 45 minutes de retard (prévoir donc un temps de battement pour les étourdis). 

L’animatrice les a fait danser, dessiner, jouer, faire des tatouages,… Pendant 3 heures, elle s’est complètement occupée d’eux.Outre la décoration, elle est venue avec une sélection musicale très rythmée. Son petit truc contre les microbes : elle a noté le prénom des enfants sur les verres en plastique.Du coup, ça m’a laissé du temps pour immortaliser l’événement avec des photos, et un petit film (monté sur Imovie) que j’ai proposé de transmettre aux parents.
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(4 commentaires)

  1. Alors là je dis Wahou !! 15 enfants …
    Chez nous on limite le nombre d’enfants à l’âge : 5 ans = 5 enfants (le mien compris). Ca limite pas mal mais du coup, nous avons géré tous seuls et ça s’est super bien passé !! 5 loulous supers sages qui ont colorié, dansé, mangé des bonbons et joué à la pêche à la ligne …

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  2. Bonjour à tous,
    De mon côté, j’ai fait appel à Diabolo grenadine : ma fille est dingue de la reine des neiges, comme beaucoup d’ailleurs 🙂 et Stéphanie, la responsable de cette agence a préparé pour ma fille une animation sur mesure avec la recherche d’un flocon magique qui redonnait les pouvoirs à la reine des neiges…bref, ma fille et ses petits copains étaient ravis.
    L’animatrice était super pro et l’animation bien ficelée.
    Ce que j’aime bien aussi chez eux c’est qu’ils ont une boutique av Mozart (au 67) et vous pouvez les rencontrer, discuter de vive voix avec eux de l’animation et acheter pas mal de choses là bas : la boutique a tout ce qu’il faut aussi pour les anniversaires.
    Ils ont également un site en ligne ! (www.diabolo-grenadine.com)

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    1. j’adore l’idée de limiter le nombre d’invités à l’âge des enfants comme le propose Anne!
      En revanche, moi je suis plus du genre à faire comme maman à Paris et j’ai sollicité un organisateur d’anniversaire pour enfant et c’est parfait pour moi! Il s’agit de momenchante.fr avec qui j’ai eu un contact facile, je n’ai eu à m’occuper que du gâteau et des photos!!!
      Bon courage 😉

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